Invoice Ninja คืออะไร? คู่มือการใช้งานและคุณสมบัติเด่น

หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก หรือผู้ให้บริการที่ต้องการระบบออกใบแจ้งหนี้ที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ Invoice Ninja เป็นหนึ่งในโซลูชันที่ได้รับความนิยมสูงสุด ด้วยคุณสมบัติที่ครอบคลุม ไม่ว่าจะเป็น การออกใบแจ้งหนี้ การจัดการค่าใช้จ่าย การติดตามการชำระเงิน และการรวมเข้ากับระบบบัญชีต่างๆ

บทความนี้จะพาคุณไปทำความรู้จักกับ Invoice Ninja คืออะไร? มีฟีเจอร์อะไรบ้าง? และช่วยให้ธุรกิจของคุณจัดการงานด้านบัญชีและการออกใบแจ้งหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หัวข้อ

Invoice Ninja คืออะไร?

Invoice Ninja เป็นซอฟต์แวร์บัญชีและระบบออกใบแจ้งหนี้ (Invoicing Software) ที่ออกแบบมาสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็ก ให้สามารถสร้าง ส่ง และติดตามใบแจ้งหนี้ได้อย่างสะดวก

ระบบนี้สามารถทำงานได้ทั้งแบบ Cloud-based และ Self-hosted รองรับการออกใบเสนอราคา (Quotes), การรับชำระเงินออนไลน์, การจัดการลูกค้า และการติดตามงาน ทำให้ธุรกิจสามารถจัดการเรื่องการเงินได้อย่างเป็นระบบ

คุณสมบัติเด่นของ Invoice Ninja

1. สร้างและส่งใบแจ้งหนี้อย่างมืออาชีพ

ออกใบแจ้งหนี้ได้ไม่จำกัด พร้อมปรับแต่งโลโก้และธีม
ส่งใบแจ้งหนี้ทาง อีเมล PDF หรือ URL ลิงก์
รองรับหลายภาษาและหลายสกุลเงิน

2. รองรับการชำระเงินออนไลน์

รองรับช่องทางการชำระเงินมากกว่า 40+ Payment Gateways เช่น PayPal, Stripe, Authorize.net
ลูกค้าสามารถชำระเงินได้โดยตรงผ่านลิงก์ในใบแจ้งหนี้

3. ระบบจัดการลูกค้า (CRM)

เก็บข้อมูลลูกค้า (Client Management) อย่างละเอียด
ติดตามประวัติการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินของลูกค้าแต่ละราย

4. ออกใบเสนอราคา (Quotes) และแปลงเป็นใบแจ้งหนี้

สามารถสร้างใบเสนอราคาและส่งให้ลูกค้า
เมื่อลูกค้าตกลง สามารถ แปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ ได้ในคลิกเดียว

5. ติดตามสถานะการชำระเงิน

แจ้งเตือนเมื่อถึงกำหนดชำระ
แสดงสถานะใบแจ้งหนี้ (Paid, Pending, Overdue)

6. ติดตามรายรับ-รายจ่าย (Expense Tracking)

บันทึกค่าใช้จ่ายและแนบใบเสร็จ
ดูรายงานการเงินแบบเรียลไทม์

7. รองรับการทำงานหลายผู้ใช้

สามารถเพิ่มผู้ใช้ได้สูงสุด 5 คน (ในเวอร์ชันฟรี)
กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงของพนักงานในองค์กร

8. ระบบ Subscription และ Auto-Billing

ตั้งค่าการเรียกเก็บเงินแบบ Recurring Invoice หรือใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
เหมาะสำหรับธุรกิจที่มี บริการสมัครสมาชิก (Subscription)

9. รองรับการใช้งานบนมือถือ

มีแอปพลิเคชันทั้งบน iOS และ Android
สามารถสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ได้ทุกที่ทุกเวลา

10. รองรับการเชื่อมต่อ API และการรวมเข้ากับระบบบัญชีอื่นๆ

เชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชี เช่น QuickBooks และ Xero
รองรับ Webhooks และ REST API

วิธีการใช้งาน Invoice Ninja

1. สมัครใช้งาน Invoice Ninja

ไปที่ เว็บไซต์ Invoice Ninja
คลิก Sign Up Free
กรอกอีเมลและตั้งค่าบัญชี

2. สร้างใบแจ้งหนี้ฉบับแรก

ไปที่ Dashboard และเลือก New Invoice
ใส่ข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า/บริการ และราคาที่ต้องการเรียกเก็บ
กด Save & Send เพื่อส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า

3. ตั้งค่าช่องทางการชำระเงิน

ไปที่ Settings > Payment Gateways
เลือกผู้ให้บริการ เช่น PayPal, Stripe หรือ Square
กรอกข้อมูลบัญชีเพื่อเปิดใช้ระบบรับชำระเงิน

4. ติดตามการชำระเงิน

เมื่อมีลูกค้าชำระเงิน ระบบจะแสดงสถานะ Paid อัตโนมัติ
หากครบกำหนดแล้วยังไม่ได้รับเงิน สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนให้ลูกค้า

5. ดูรายงานทางการเงิน

เข้าเมนู Reports เพื่อดูสถิติรายได้ ค่าใช้จ่าย และยอดค้างชำระ
ดาวน์โหลดรายงานในรูปแบบ CSV หรือ PDF

Invoice Ninja เหมาะกับใคร?

ฟรีแลนซ์และผู้ประกอบการเดี่ยว – ออกใบแจ้งหนี้อย่างมืออาชีพ ติดตามการชำระเงินได้ง่าย
ธุรกิจขนาดเล็กและ SMEs – บริหารจัดการลูกค้า ใบแจ้งหนี้ และค่าใช้จ่ายในระบบเดียว
บริษัทที่มีพนักงานหลายคน – รองรับผู้ใช้หลายบัญชีและสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง
ธุรกิจที่ต้องการรับชำระเงินออนไลน์ – รองรับ Payment Gateways มากมาย
ผู้ให้บริการที่มี Subscription Model – รองรับการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

Invoice Ninja ฟรีหรือเสียเงิน?

Invoice Ninja มีทั้งเวอร์ชัน ฟรี และ พรีเมียม

1. Invoice Ninja Free (เวอร์ชันฟรี)

✅ ออกใบแจ้งหนี้ได้ไม่จำกัด
✅ รองรับการชำระเงินออนไลน์
✅ ใช้งานได้สูงสุด 5 ผู้ใช้

2. Invoice Ninja Pro (เวอร์ชันพรีเมียม)

💲 ราคาเริ่มต้นที่ $10/เดือน
✅ ปรับแต่งใบแจ้งหนี้ได้เต็มรูปแบบ
✅ ตั้งค่า Recurring Billing และ Subscription
✅ ลบลายน้ำ “Created by Invoice Ninja”
✅ รองรับ API และการเชื่อมต่อขั้นสูง

สรุป

Invoice Ninja เป็นซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ที่มีฟีเจอร์ครบครัน เหมาะสำหรับ ฟรีแลนซ์ ธุรกิจขนาดเล็ก และผู้ให้บริการ ที่ต้องการระบบการเงินที่มีประสิทธิภาพ รองรับการออกใบแจ้งหนี้ การรับชำระเงิน การจัดการลูกค้า และค่าใช้จ่าย

หากคุณต้องการเครื่องมือช่วยบริหารการเงินที่ใช้งานง่ายและคุ้มค่า Invoice Ninja คือโซลูชันที่คุณไม่ควรพลาด